一般對外關系密切的部門，可以布局在底層或靠近樓電梯，那些保密性較強的部門，布置在上層或靠近建筑的尾部較好。關系密切的部門要盡量靠近，主要領導人的辦公室應與秘書處、會議室等具有方便的聯系，合理的辦公空間設計，可營造一個方便快捷，井然有序的辦公環境。

       無錫辦公室設計的盡可能擴大辦公室的使用范圍，這樣可以鼓勵工作人員的交流與合作，促進工作人員關于知識、創造能力和生產效率的追求，體現企業的開放意識。適當軟化環境，現代辦公室裝修中慣用硬質材料如玻璃、不銹鋼和石材等，又喜用偏冷的色彩和采用暴露管線等設施。這些做法有利于體現辦公樓的現代性和科技含量，但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此，辦公空間設計中適當軟化環境，將有效的實用性、有人情味的藝術性和先進的科學性統一起來是十分必要的。